Принтеры и копировальные аппараты являются наиболее распространенными периферийными офисными устройствами. При помощи этих устройств можно напечатать практически все что угодно. Даже образцы больших эскизов печатаются на принтере, даже в специализированных типографских фирмах. Как правило принтеры разделяют на: струйные, матричные и лазерные. Объединяет их одно - у всех рано или поздно заканчиваются расходные материалы, чернила или тонер, в следствии чего необходимо обращаться в специализированные центры по обслуживанию принтеров.